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Recrutement : Gestionnaire paie et administration du personnel – Campus de Rennes

Dans le cadre d’une évolution du service, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F. Ce recrutement s’inscrit pleinement dans la stratégie RH de l’établissement, avec un enjeu fort : consolider un rôle clé, véritable pilier du service, garant de la fiabilité des processus et de la qualité de service auprès des collaborateurs. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous occupez ainsi une position centrale, alliant expertise technique, sens du service et contribution active à la structuration et à l’amélioration continue des pratiques RH.

 

Assurer la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel, dans le respect de la réglementation en vigueur, tout en contribuant au bon fonctionnement et à l’amélioration continue de la Direction des Ressources Humaines.

Missions principales

     > Production et fiabilisation de la paie
• Réaliser la paie de A à Z : collecte des variables, traitement, édition des bulletins
• Contribuer à établir/contrôler les déclarations sociales (DSN) dans le respect des échéances
• Contrôler les données et sécuriser les processus de paie
• Identifier, analyser et corriger les anomalies avec rigueur et réactivité
• Assurer un reporting régulier auprès de la DRH

> Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion complète des dossiers salariés : contrats, avenants, entrées/sorties, médecine du travail, suivi des temps de travail….
• Garantir la conformité des pratiques au regard du droit du travail et des obligations conventionnelles
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives

> Accompagnement et support RH

• Répondre aux questions des salariés sur la paie et leur situation administrative
• Apporter un appui opérationnel à la Direction des Ressources Humaines
• Participer à la mise en œuvre des projets RH

> Amélioration continue

•Contribuer activement à la qualité de service RH (suivi des KPI, suivi et traitement des dysfonctionnements)
•Participer à l’optimisation des procédures et outils
•Être force de proposition pour améliorer les pratiques et le fonctionnement du service

MISSIONS ADDITONNELLES
• Participation au recrutement de nos élèves et apprentis
• Participer aux évènements organisés par l’école (salons, JPO, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ
• Diplômé(e) en Gestion de la paie et administration du personnel, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée qui vous positionne dans une maitrise complète de la paie et des déclarations sociales.
• Vous avez une pratique aisée du logiciel SILAE et de bons réflexes en droit du travail.
• Adaptable, fiable et proactif(ve), vous faites preuve d’autonomie et de sens de l’organisation.
• Vous maîtrisez les enjeux du Lean-office, de l’amélioration continue et vous avez le sens du service.

INDICATEURS DE RÉUSSITE
Votre réussite dans ce poste se mesurera notamment à travers :

• Fiabilité de la paie : taux d’erreurs faible / absence d’anomalies majeures
• Respect des échéances : production des paies et DSN dans les délais impartis
• Qualité des données RH : dossiers salariés complets, à jour et conformes
• Réactivité et qualité de service : satisfaction des collaborateurs (demandes traitées efficacement)
• Capacité à sécuriser la production : identification et correction proactive des anomalies
• Contribution à l’amélioration continue : propositions mises en oeuvre, optimisation des procédures
• Qualité du reporting : fiabilité et pertinence des informations transmises à la direction

CADRE GÉNÉRAL DU POSTE
CDI à pouvoir dès que possible – Temps plein basé sur le campus de Ker Lann à Bruz
Convention N°2691 EPI, statut technicien, 32-35K€
Télétravail partiel possible – 6 semaines de congés payés + 11 jours de RTT, tickets restaurants.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pourront être étudiés en fonction des besoins et des contraintes liées au poste.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous avez envie d’évoluer dans un environnement polyvalent et stimulant, de travailler sur des projets d’envergure et enrichissants. Pour vous « bien commun, engagement, accompagnement et ouverture » sont des valeurs que vous incarnez au quotidien. Ce poste est fait pour vous !
• Un poste stratégique et responsabilisant
• Un rôle central au sein de la fonction RH
• Un environnement valorisant l’autonomie et la prise d’initiative
• Une dynamique d’amélioration continue au service de la qualité

Envie de venir voir ?
Postulez en transmettant votre dossier de candidature par courriel, en précisant dans l’objet du mail « Candidature GESTIONNAIRE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) », à Mme Erell CLAIN, DRH, erell.clain@ecam-ldb.fr

Votre dossier doit comprendre : CV, une copie des diplômes et une présentation libre intégrant vos réalisations réussies en lien avec le poste, vos références et vos recommandations.

Date limite de candidature : 07/05/2026
Processus de recrutement : Avril 2026
• Préqualification : Mai 2026
• Entretien 1 avec la commission de recrutement (campus Rennes) : test technique et échanges
• Entretien 2 assuré par le cabinet Adéquation- Carrières et compétences : évaluation du profil